Envanter için A4 sayfaya barkod etiketi nasıl basılır ve telefonla stok nasıl sayılır

Küçük bir depo, işe başlamak için çoğu zaman etiket yazıcısına ya da depo yazılımına ihtiyaç duymaz. Bir tablo, sıradan bir yazıcı, A4 etiket sayfaları ve bir telefon; rafları ve ürünleri etiketlemek, sonra da kâğıda çetele tutmadan saymak için yeterlidir.

Bu rehberde barkod türünü seçmeyi, listeyi hazırlamayı, okunan etiketler basmayı ve bu etiketlerle stok saymayı anlatıyoruz.

Her etiket için doğru kodu seçin

• Kendi ürün numaralarınız için Code 128. Harf, rakam ve yaygın sembolleri taşır; SKU-0042 ya da A3-RAF-2 gibi kodlar olduğu gibi sığar. QR Studio en fazla 160 standart Latin karakter kabul eder, ama kısa değerler daha kalın ve daha kolay okunan çubuklar verir.
• EAN-13 ya da EAN-8 yalnızca zaten var olan numaralar için. Bu perakende ürün numaraları GS1 üzerinden verilir; kendiniz uydurmayın, ürünün üzerindeki numarayı kullanın. QR Studio son hanesi, yani kontrol hanesi tutmayan numarayı kabul etmez.
• Daha uzun içerik için QR. Bir açıklama ya da ürün sayfasına bağlantı gibi. Doğrusal barkoddan daha fazla açıdan okunur ama etikette daha kare bir alan ister.

Listeyi CSV dosyası olarak hazırlayın

Ürün listenizi tablodan başlık satırı olan UTF-8 bir CSV dosyası olarak kaydedin. QR Studio'nun kod içeriğini taşıyan bir sütuna ihtiyacı vardır; kayıt adı ve biçim sütunları isteğe bağlıdır.

• Kod içeriği: kodun taşıyacağı değer, örneğin stok kodu.
• Kayıt adı: etikette her kodun üstüne basılan metin. Bu sütun yoksa ad olarak kod içeriği kullanılır.
• Biçim: qr, ean13, ean8 ya da code128. Biçimi boş olan satırlar QR kod olur.
• Boyut: tek seferde en fazla 1.000 satır. Daha uzun listeleri birkaç dosyaya bölün.

Listeyi içe aktarıp etiketleri QR Studio'da basın

1. Araçlar → CSV içe aktar ekranını açıp dosyayı seçin. Sütunlarınızı Kod içeriği, Kayıt adı ve Biçim alanlarıyla eşleştirin.
2. Geçerli ve geçersiz satır özetine bakın; gerekirse geçersiz satırları (örneğin kontrol hanesi yanlış bir EAN) tabloda düzeltin, ardından geçerli kodları içe aktarın.
3. Araçlar → Etiket atölyesi ekranını açın; iki, üç ya da dört sütun seçin, her koddan kaç etiket istediğinizi (1 ile 100 arası) girin ve kodları seçin.
4. PDF'i oluşturun. QR Studio, sunucusunda beyaz zeminli ve kesim çizgili bir A4 sayfa hazırlar; her kodun üstünde kayıt adı, her barkodun altında rakamları yer alır. Hazır dosyaları Araçlar → Etiket işleri ekranından yeniden indirebilirsiniz.
5. Önce düz kâğıda bir deneme sayfası basın; "sayfaya sığdır" yerine gerçek boyutta (%100) yazdırın ve yapışkanlı etikete geçmeden birkaç etiketi okutun.

Rafta okunan etiketler için

• Uzun değerlerde daha az sütun kullanın. Her barkod hücresine sığacak şekilde küçültülür; dört sütunlu sayfada uzun bir Code 128 değeri ince çubuklarla basılır. İki ya da üç sütun seçin veya ürün numaralarını kısaltın.
• Mat etiket ve mümkünse lazer yazıcı tercih edin; parlak film ışığı yansıtır, mürekkep püskürtmeli baskı dağılabilir.
• Etiketleri düz bir yüzeye yapıştırın, kavisli kenarlara değil; her kodun çevresinde beyaz boşluk kalsın.
• Bir hafta sonra yeniden test edin; toz ve elle temas en yoğun kullanılan raflarda hızla etkisini gösterir.

Okutarak stok sayın

1. Araçlar → Stok sayımı ekranını açın, sayıma "Ekim depo sayımı" gibi bir ad verip başlatın. Taslak otomatik kaydedilir; ara verip sonra kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.
2. Neyin olması gerektiğini biliyorsanız her kod için beklenen miktarı girin ya da value ve quantity sütunları olan bir CSV dosyasından beklenen listeyi içe aktarın.
3. Kamerayla say seçeneğine dokunup her ürünü okutun; her okutma bir adet ekler. Aynı kodu yeniden saymak için kodu kadrajdan çıkarıp geri getirin. Hasarlı bir etiketi elle de girebilirsiniz.
4. Sayım listesi her kod için sayılanı, bekleneni ve farkı gösterir. Son hareketi geri al yanlışlıkla yapılan fazladan bir okutmayı geri alır.
5. Sayım raporunu tablonuz için CSV olarak dışa aktarın, ardından sayımı tamamlayın; tamamlanan sayım artık değiştirilemez.

Bilmeniz gereken sınırlar

Bir etiket PDF'i en fazla 100 farklı kod içerir; daha büyük bir kataloğu birkaç işe bölün. İçe aktarma, kaydetme, etiket PDF'leri ve sayım taslakları QR Studio servisi üzerinden çalışır ve internet bağlantısı gerektirir; başlamadan önce depodaki çekimi kontrol edin.

İçe aktarılan her kod kitaplığınıza kaydedilir ve planınızın kayıtlı kod sınırına sayılır. İsteğe bağlı bir abonelik olan QR Studio Pro bu sınırı yükseltir; planınızın kaç kod içerdiğini ve kaçını kullandığınızı Araçlar → Hesap ve ekip → Plan ve kullanım ekranında görebilirsiniz. Ekip çalışma alanında, alanın sahibinin planı geçerlidir.